MS Project

Sáng nay nhận được file mpp từ PM. Theo mail gởi thì đây là task assignment :D. Sau khi coi lướt cái file thì cảm thấy #$@*&^%$#@ :))

• Cái document estimation của mình bị bỏ xó, duration cho task đã được quyết định. Không phải cái file estimation của mình ghi số ngày cần hoàn thành task, mà chỉ ghi là không tìm thấy tài liệu hỏi khi nào thì có hay có đề nghị gì không? Hehe
• Dùng Gantt chart để assign task thì giống đi bắt cá bằng cái nồi. Hi vọng bắt được cá rồi đem nấu luôn.
• Task con thấp nhất là cấp độ 5.
  

Duyệt qua coi cái MS Project có view nào xem các task được assign cho mình không. Kết quả là KHÔNG. Trong khi số lượng task lên tới trên 30. Rõ ràng MS Project không dành cho collaboration. Còn PM thì không hiểu tool mình xài cũng không care cảm nhận của người đọc. Hehe

Không nói xấu PM nữa.

Cả ngày bực dọc :)). Thiệt tình là chưa đọc Gantt chart và coi lỏm bỏm cái WBS. Chỉ biết là cái Gantt chart mong muốn kiểm soát 3 tham số task/resource-cost/schedule. Một câu hỏi mà Gantt chart muốn trả lời là "Hôm nay công việc có đúng tiến độ, trên tiến độ hay dưới tiến độ?" Và từ câu hỏi này, task được định nghĩa chặt chẽ với thời gian và resource (con người) hoàn thành nó. Và theo phong cách của Taylor, task sẽ có thiên hướng trả lời câu hỏi WHAT TO DO? Và do đó, tên của task trong gantt chart là ĐỘNG TỪ

WBS thì khác. WBS cũng chia các work item thành cấu trúc cây. "Tổng" các work item con là tiến độ của item cha. Một WBS có 1 work item gốc. Các work item cấp I co cha là gốc. Và khi tất cả các work item cấp 1 hoàn tất, thì project hoàn tất. Do đó, để cha có thể hoàn tất, số lượng các work item con thường ít thay đổi. Và mỗi work item của WBS là một deliverble. Do đó, DANH TỪ được dùng để đặt tên work item.

Dùng công cụ Gantt chart (MS Project) để vẽ WBS thì cũng được nếu (!)

1. Lười hông chịu xài Spreed Sheet (Open Office Calc là cool nhất)
   
2. Có xiền $$$

Còn việc merge Gantt chart và WBS thì cũng được, tẩu hỏa nhập ma ráng chịu. Kéo theo "đám lính" phải đọc cái file mpp dưới góc độ của project managment mà không biết nó mang lợi ích cho mình ngoại trừ xem nó là "mệnh lệnh". PM trở thành Thợ May (Taylorist) hồi nào hông hay. Hehe.

MS Project không mang nhiều giá trị công thêm cho Software Project Managment!